101 дело, которое стоит успеть сделать в жизни

Содержание

Жизненные правила

Успейте что-то после себя оставить

Добрая память о вас на Земле – это самая большая ценность, которая перейдет следующим поколениям. Поэт дарит публике свои стихотворения, которые прославляют любое творение высших сил. Музыкант пишет прекрасную музыку, слушать которую будут еще очень долго после его смерти.

Программист создает полезные компьютерные программы, которые в будущем помогут людям построить счастливую жизнь.

Каждый из нас может сделать что-то, что сделает людей хотя бы на грамм счастливее. Каждый из нас способен после себя оставить дело, которое будет еще долго жить после нашей смерти, помогая людям развиваться и прославляя жизнь.

Ежедневное и еженедельное планирование

До сих пор не знаете, как все успевать? Умение грамотно планировать свое время и дома во время ведения хозяйства и на работе очень ценно для занятых людей. Планирование можно разделить на 2 категории: еженедельное и ежедневное.

1. Как все успеть за неделю

План на неделю позволяет равномерно распределить нагрузку на каждые сутки, а, соответственно, не напрягаясь и не перегружая себя, успеть сделать все по максимуму. Он эффективен и на работе, и для мамы с детьми. Еженедельным планированием лучше заниматься в выходные, когда в спокойной обстановке можно распределить все задачи и определить для себя оптимальную нагрузку.

2. Ежедневное планирование

После составления планов на неделю, стоит заняться ежедневным планированием, дописав накануне следующего дня необходимые дела к тем задачам, которые составлены в выходные. Желательно обозначить отдельные пункты по работе и личные дела.

Планирование на завтрашний день – полезная привычка, которая отнимет минимум времени, но даст ощутимые результаты, и действительно позволит успевать пускай не совсем все, но гораздо больше, чем действуя хаотично.

3. Средства, помогающие составить план

С задачей эффективно распланировать день и неделю поможет ежедневник, в котором все страницы пронумерованы актуальными датами. Не думайте, что он полезен только служащему на работе. Вести расписание также эффективно и женщине с детьми и маме в декрете. Оптимальным вариантом станет ежедневник формата А5, который можно всегда носить с собой, ведь он не будет занимать много места в сумке.

Для тех, кто отвык писать от руки, существует много специальных программ для планирования, которые можно скачать на смартфон. Телефон мы всегда носим с собой, поэтому риск забыть список дел дома отсутствует.

Большим плюсом к ежедневному и еженедельному планированию станет распределение дел на год. Сюда можно отнести поездки на отдых или в командировки, а также цели на грядущий год, определение которых поможет понять, что нужно будет сделать для их достижения.

Возможно, вы и так неплохо управляете своим временем

Прочитайте утверждения ниже и спросите себя, справедливы ли они для вас. Если подавляющее большинство пунктов вам не подходит, вам желательно освоить методики тайм-менеджмента.

  • У вас всегда имеется четкий список дел на день;
  • Вы своевременно отвечаете на деловые письма;
  • Вы не берете работу домой и почти никогда не задерживаетесь после окончания рабочего дня;
  • Вы не позволяете телефонным звонкам, визитам посетителей и социальным сетям существенно отвлекать вас от основных задач;
  • Вы не выполняете работу за своих подчиненных, потому что не думаете, что только вы можете сделать ее по-настоящему хорошо;
  • В конце дня вы чувствуете себя почти таким же бодрым, как в его начале.

Если все предыдущие пункты представляются вам логичными, то последний может вызвать недоверчивую улыбку: «Да вы шутите! Выжатый лимон чувствует себя бодрее, чем я в конце рабочего дня». Тем не менее существует большое количество людей, которые не только не устают, но и чувствуют прилив сил. И здесь нет никакого секрета.

Разумеется, иногда мы не можем все предусмотреть. И наш стройный план может пошатнуться из-за внезапно отключившейся оргтехники, опоздавшего клиента или сотрудника-прогульщика. Пока оставьте это в стороне.

Активируй летний режим!

Летние каникулы – это повод отдохнуть от будильника. Вставать на несколько часов позже обычного или просыпаться на рассвете в этот период – только твое личное дело. Не забудь о том, что спать следует не менее 7-8 часов в сутки.

2. Встречай рассвет.

Даже если ты планируешь летом спать до обеда, хотя бы 1-2 раза попробуй встать на рассвете. Встретить восход солнца одинаково приятно и в городе, и на природе.

3. Гуляй каждый день.

Важнейшая позиция в любом списке «100 вещей, которые нужно сделать летом подростку» — прогулки. Не ленись выходить на свежий воздух, даже если не с кем гулять или погода пасмурная. В самые прохладные и дождливые дни «прогуливаться» можно на собственном балконе или возле распахнутого окна.

4. Ешь больше свежих фруктов и овощей.

Отказываться от мороженого и пиццы совсем необязательно, но основой летнего рациона должны быть свежие фрукты и овощи.

5. Наведи порядок в шкафу.

Теплая погода – это повод убрать на хранение пуховики и куртки, а также пересмотреть свой летний гардероб!

6. Избавься от всего лишнего.

Отсортируй одежду, которую больше не хочешь носить. Наведи порядок в учебных принадлежностях. Начало лета – это повод продать прошлогодние учебники и освободить в шкафу место для новых нарядов.

7. Спланируй свое лето.

Согласуй с родителями и друзьями свои планы на лето. Быть может, тебя ожидает поездка на море или в летний лагерь?

8. Составь список летних покупок.

Быть может, тебе давно хотелось купить воздушного змея, новый велосипед или аксессуары для занятий спортом на открытом воздухе? Не забудь запастись и различными мелочами вроде мыльных пузырей и водяных пистолетов.

9. Укрась комнату.

Создать летнее настроение совсем несложно. Переставь мебель в комнате, повесь яркую картину в рамке и добавь разноцветного декора в интерьер.

10. Составь собственную «карту желаний».

Вспомни все, о чем давно мечталось. Выдели свободное время для того, чтобы составить персональный «виш-лист», или наклеить картинки с изображением всего желаемого на большой лист бумаги.

6 Попробуй поработать под музыку

Иногда лучше сконцентрироваться помогает грамотно подобранный музыкальный плейлист. Причем желательно, чтобы он состоял из инструментальных композиций без вокала.

Дело в том, что музыка со словами несет в себе конкретные смыслы, заставляя тебя задумываться над ними. Ее даже можно отнести к отвлекающим факторам, мешающим работать. Однако хорошая инструментальная музыка создает атмосферу, дополняя твое настроение и заряжая на поток продуктивности.

Самое главное — разобраться с жанром, который подходит именно тебе. Кто-то идеально работает под классическую музыку, другой предпочитает техно, а некоторые и вовсе включают мантру, вводя себя в состояние некой медитации.

Тут все индивидуально.

Как все успевать женщине с детьми и домохозяйке

Каждая женщина знает, что воспитание ребенка требует много времени и сил. Женщина с детьми – это особая категория, ведь к повседневным проблемам добавляется множество обязанностей, связанных с ребенком.

Мама в декрете вынуждена большую часть времени посвящать уходу за малышом

К этим непростым обязанностям добавляются бесконечные хлопоты по дому: женщине, как хозяйке, важно приготовить обед и позаботиться о порядке в доме. В результате мамы в декретном отпуске начинают быстро уставать, сталкиваясь с вопросом: как распределить время, чтобы хватало на заботы о ребенке, хозяйство, а еще на себя и мужа? Не редки случаи когда молодая мама впадает в послеродовую депрессию и именно из-за этого у нее не получается все успевать

Как научиться, все успевать с маленьким ребенком? Находясь в декрете, стоит грамотно составить распорядок дня в соответствии с режимом ребенка, также необходимо высыпаться и вовремя отдыхать, чтобы оставаться в ресурсе. Основная цель – научиться делегировать часть обязанностей. Помощь мужа, бабушек и дедушек просто необходима. Близких людей можно просить помочь позаботиться о ребенке или сделать поручения по дому, пока мама решает другие текущие вопросы или просто отдыхает. По возможности можно нанять для ребенка няню, которая сможет периодически «освобождать» маму.

Работающей маме также стоит научиться делегировать часть своих обязательств. В большинстве случаев, когда женщина выходит на работу, ребенку уже исполняется 3 года, и он идет в детский сад. Вместе с этим появляются новые обязательства: отвести и забрать из сада, сходить на родительское собрание, съездить к врачу и т.д. Кроме того, у работающей мамы остается гораздо меньше времени на ведение хозяйства и общение с маленьким ребенком, ведь половину дня она находится на работе. А еще так хочется уделить время и себе.

Не знаете, как все успеть и при этом не потерять себя? Узнайте, почему хорошая мама – это счастливая мама.

Самое важное в жизни

Успейте помочь окружающим

Каждый из нас должен бескорыстно помогать тому человеку, который оказался в затрудненной жизненной ситуации. При этом помощь может быть самой несущественной, главное, она должна идти от всего сердца. Высшие силы все видят, они оценят ваше благородство. В определенный момент вы сами ощутите поддержку, причем произойдет это как раз тогда, когда вы сами будете испытывать потребность в защите.

Попробуйте отдавать бедным свою старую, но хорошо сохранившуюся одежду, или же бесплатно угощать сирот в какой-то праздник или просто так. Вы обязательно почувствуете, как в ответ на свою бескорыстную помощь получаете мощную энергетическую подпитку от тех, кому помогаете.

Семья и друзья

Отношения с другими людьми — важная часть жизни и забивать на них не стоит. Ты со своей стороны можешь сделать очень многое, что дальнейшем тебе поможет. Для этого нужно:

9. Найти общий язык с неприятным человеком

Одноклассница бесит тебя так, что челюсти сводит? Соседка достает придирками? Попробуй найти с ними точки соприкосновения. Часто мы забиваем это дело, но ведь у всех людей есть что-то общее. Если у тебя получится превратить врагов в друзей — считай, что твоя жизнь никогда не будет прежней. Не надейся на быструю победу: первое время тебя будут ждать не самый дружелюбный тон и, возможно, даже оскорбления, но не принимай их на свой счет. Просто этот человек тоже повесил на тебя ярлык, не разобравшись в твоей личности. Представь, что ты спецагент на секретном задании, и вперед, на покорение неприступной вершины

10. Найти друга или подругу по переписке

Письма и посылки из далекой страны, ну или хотя бы из соседнего города — это всегда интересно и волнующе. Смешные рисунки на полях, аутентичные сувениры и уникальный почерк, а не печатные буквы на экране. А еще возможность попрактиковать иностранный язык и получить приглашение в гости. Или принять гостей самой.

11. Устроить вечер воспоминаний

Подготовить фотографии и видео, собравшиеся за всю жизнь, запастись вкусностями и до ночи вспоминать смешные истории из жизни — что может быть веселее? Попробуй собрать семью или подруг, чтобы вспомнить вашу совместную историю. Вот увидишь, никто не пожалеет о потраченном времени.

‌Устанавливаем график работы и отдыха

За время своей работы, я поняла, что фриланс это отнюдь не свобода работать, когда тебе вздумается. Отсутствие организации ведет к прокрастинации, когда ты думаешь «ну вот еще 10 минуток, и тогда уж я возьмусь за статью».

Только четкий график позволяет сократить рабочий день и увеличить плодотворность.

Ставим цели на сегодняшний день

«Самая тяжелая часть работы — решиться приступить к ней»Габриэль Лауб

Ежедневно перед началом работы полезно завести привычку – определять для себя главную цель на сегодня. Я не сторонник писать план на день, неделю, месяц, к сожалению, для меня такие рамки имеют обратный эффект. Довольно сложно определить, как пройдет мой день через неделю или месяц, ведь я каждый день меняюсь, учусь чему-то новому.

Конечно, есть базовые вещи, такие как работа, учеба, им необходимо уделять внимание как минимум пять дней в неделю. Но их наличие не означает, что следует прописывать точные рамки, потому что при малейшем отклонении от идеального графика человек испытывает стресс и разочарование, что негативно сказывается на продуктивности

Размер цели на день напрямую зависит от уровня профессионализма и того времени, которые вы намерены посвятить работе.

В среднем я работаю 6 часов в день. Под этой цифрой подразумевается время активного труда, а не продолжительность от начала работы до ее окончания.

Каждое утро я набрасываю план в ежедневнике, какие статьи сегодня намерена написать и даже определяю их порядок. Это позволяет понять ход работы, рассчитать длительность труда и количество перерывов. К тому же постановка цели позволяет сэкономить время и силы на постоянное принятие решений в течение дня.

Устанавливаем дедлайн

«Иная работа может и подождать немного, вреда не будет. Но если дашь волю баобабам, беды не миновать»Антуан де Сент-Экзюпери «Маленький принц»

При работе с текстами только новички не могут определить для себя точное время написания текста. Те копирайтеры, которые имеют некоторый опыт за плечами, четко понимают, сколько в среднем уходит времени на тот или иной объем. Я могу по ТЗ понять какое количество часов мне понадобиться для создания статьи.

Приступая к работе, следует сразу же установить себе дедлайн. Это не только стимулирует, но и увеличивает продуктивность. До того как я стала практиковать такой подход мне в течение дня приходилось принимать бесчисленное множество решений – когда попить кофе, сколько минут можно отдохнуть между подходами и т.д.

К тому же довольно часто поиск информации с запроса «как взыскать алименты с неработающего отца» внезапно переходит в «почему алиментщики предпочитают не работать», а еще позже в «самые необычные мужские профессии в мире».

Строгие временные рамки мобилизуют, срабатывает принцип «я могу лучше!». Написать статью в рамках установленного дедлайна невероятно круто, а если сдать ее на 10 минут раньше, то начинает сиять корона на голове.

При определении жесткого регламента отсеките отвлекающие факторы:

  • Не просматривайте пришедшие письма. 
  • Не переходите по ненужным ссылкам «просто почитать интересную новость». 
  • Выключите звук в телефоне, а сам гаджет лучше вообще убрать с поля зрения. 

По результатам исследований человеку требуется от 12,5 до 24 минут, чтобы полностью сосредоточиться на выполнении конкретного задания. За это время сознание входит в поток, и выполнить работу становится в разы легче.

Отвлечение на иную задачу в течение нескольких секунд полностью обнуляет концентрацию. Для вхождения в поток после такой «передышки» придется потратить опять от 12 до 24 минут.

Отдыхаем между рабочими блоками

«Труд без отдыха — не достоинство, а наказание за неудачное планирование своего времени»Неизвестный автор

В среднем на написании одной статьи (юридическая тематика) в размере 10 000 знаков у меня уходит 1,5-2 часа. Это время я, не отвлекаясь, пишу. Как только текст выверен и сдан, тут же поднимаюсь со своего рабочего места. Мои перерывы между блоками составляют 20-30 минут.

Перерыв не может проходить за рабочим местом

Переключение внимание на другой тип деятельности, например, посмотреть видео, почитать книжку или полистать соцсети, не является отдыхом. Для мозга такое занятие ничем не отличается от предыдущего, поэтому для разгрузки нужна кардинальная смена позиции.

Если вы так же как и я живете в частном доме, то просто выйдете во двор – погуляйте, подметите дорожку или попейте кофе на свежем воздухе. Для жителей каменных джунглей можно сделать березку, чтобы обеспечить отток крови от конечностей или произвести легкую разминку. Перерыв удобное время для выполнения домашних дел, это и физическая нагрузка, и реальная польза.

Для обеда отведите немного больше времени, чтобы успеть покушать и немного отдохнуть после еды.

Как найти время, чтобы заняться домашними делами?

Домашняя рутина приводит вас в ужас? Поговорим о том, как без стресса справиться с делами.

Приготовление пищи

Если вы не успеваете готовить после работы, прислушайтесь к нашим рекомендациям.

  1. Позаботьтесь о том, чтобы наполнить холодильник на всю неделю. Нерационально тратить время в очередях после работы.
  2. Выберите один день в неделю для похода в супермаркет. Составьте примерное меню на неделю и купите все необходимые продукты по списку. При отсутствии машины купите сумку на колесиках.
  3. Если вы предпочитаете не есть полуфабрикаты, сделайте домашние заготовки – мясные и овощные котлеты, пельмени – на случай плохого самочувствия или позднего приезда домой. В противном случае вы не будете успевать ничего делать по дому после работы.
  4. Оставьте сложные блюда на выходные, если вы любите готовить. Ежедневное приготовление еды не должно занимать более 40-60 минут.
  5. Купите все необходимые приспособления для экономии времени – мультиварки, большие кастрюли и сковороды. Готовьте на несколько дней.

Уборка

Если вы не успеваете делать уборку после работы, то лучший способ – каждый день поддерживать чистоту и порядок.

  1. Сразу же убирайте одежду в шкаф или в корзину для стирки, кладите все вещи на место после использования, не копите грязную посуду.
  2. Рациональные хозяева сразу протирают плиту, между делом моют сантехнику, подметают пол после готовки.
  3. Задумайтесь о приобретении посудомоечной машины и робота-пылесоса, с такими помощниками ваша жизнь станет проще и приятнее.

Старайтесь следовать этим правилам. Тогда больше не будет необходимости часами убирать квартиру по выходным и раз в полгода проводить генеральную уборку.

Когда вы сообща занимаетесь домашними делами, то не просто быстрее справляетесь с работой, но и объединяете семью, учите детей заботиться о других.

Установка «Спеши»: негативное влияние на поведение и психику

Торопливость, стремление сделать все «прямо сейчас» плохо влияет не только на конечный результат деятельности, но и повседневное поведение людей. Такие «торопыги» суетливы, они постоянно «на нервах», так как боятся что-то не успеть, сделать не вовремя. В разговоре они спешат высказать все сразу, часто перебивают не только собеседника, но и самого себя, в страхе, что забудут сказать какую-то очень для них важную мысль.

Это вызывает проблемы в социальном плане, такие люди быстро утомляют, начинают раздражать и воспринимаются как ненадежные партнеры. К тому же «торопыги» и других все время подгоняют, заставляют спешить даже тогда, когда в этом нет необходимости.

Постоянная гонка, которая неизбежно сопровождается ошибками, проблемами в решении задач, сложностями в общении, вызывает нервное напряжение. А оно выливается в неврозы, панические атаки, фобии, то есть заболевания нервной системы.

Постарайтесь наладить режим дня

Бессонница сильно снижает нашу работоспособность. Как успеть всё, если постоянно хочется спать? На этот вопрос нет ответа

Поэтому важно, чтобы вы высыпались и вставали бодрым и радостным. Сомнологи говорят, что причиной бессонницы часто становится невроз человека, который уже однажды не выспался: «ну, вот, уже два часа ночи, а я не сплю

Теперь точно не высплюсь».

Чтобы справиться с бессонницей:

  • Отключайте гаджеты перед сном, они будоражат нервную систему;
  • Обеспечьте полную темноту или полумрак. Источники света тоже мешают уснуть;
  • Воздержитесь от употребления до сна алкогольных и кофеиносодержащих напитков. Алкоголь в целом не помогает решать проблемы, а уж проблему бессонницы может только усугубить.
  • Постарайтесь не обдумывать именно перед сном конфликтные ситуации, проблемы с деньгами или на работе.
  • Если вам все равно не спится — не спите. Встаньте, спокойно почитайте книгу, выпейте чай (но не крепкий, так как он тоже бодрит). Если есть возможность — немного прогуляйтесь. Сон — автоматический процесс, организм заставит вас уснуть рано или поздно. Волнение по поводу того, что вы никогда не заснете только отодвинет момент засыпания.

Пункт 6. Будьте готовы к временной задержке

Почти ежедневно вас будут одолевать сомнения: есть ли во всем этом смысл, сработает ли это, все ли вы делаете правильно…

Спустя пару недель вам начнет казаться, что вы стоите на месте и ничего не происходит, несмотря на то, как сильно вы стараетесь.

Это нормально! Мир исполняет ваши желания не моментально, а с временной задержкой. Просто примите этот факт. Продолжительность такой задержки может колебаться от двух недель до трех лет. Этот срок напрямую зависит от того, насколько качественно вы выполните все шаги инструкции. Ни один из них не написан просто так, каждый крайне важен и требует вашего пристального внимания.

Если вы хотите скорейшего воплощжеления своей мечты, думайте о ней все свободное время. Но думайте правильно ― представляя и ощущая, что имеете желаемое уже сейчас, отбросив страхи и сомнения.

Благодаря систематической работе ума исполняются даже самые невероятные желания. Проверено!

По теме: Временная задержка в реализации намерения или как долго яблоки падают в небо?

Техника 100 желаний

Эта практика на сегодняшний день признана весьма результативной, способной привести вас к заветной цели. Основным условием для ее реализации является осознанное намерение выполнить само задание. Оно не такое простое: нужно обозначить свои стремления и составить не меньше ста позиций. Чем сильнее будет мечта, тем скорее исполнятся все пункты, которые вы запишете. Все просто. Многие спрашивают: «Как составить список желаний, чтобы мечты сбывались?». Нужно ли для этого долго и мучительно думать, безостановочно сосредоточиваясь на каждом намерении? Оказывается, нет. Достаточно только понимать, чего вы хотите на самом деле. Размышляя, как правильно составить список 100 желаний, нужно прежде всего научиться слушать себя. Не отвлекайтесь ни на что постороннее.

Во время самого процесса нужно постараться никак не анализировать собственные мысли. Просто дайте им возможность воплотиться на бумаге в таком виде, как они рождаются в голове. Ваша задача – приучить подсознание к тому, что все желания исполняются вне зависимости от того, большое оно или маленькое. Постепенно человек начинает осознавать, что нет ничего такого, чего невозможно было бы достичь. Эта техника напоминает поток сознания. Ощутите себя свободными в своем выборе. Никто вас не ограничивает в том, что вы можете или нет себе позволить. Записывайте все, что приходит в голову, не сомневаясь в том, насколько быстро это сбудется. Теперь вы знаете, как правильно составить список желаний, чтобы они исполнялись легко. Примеры могут быть самыми различными

Важно, чтобы они вдохновляли на великие свершения:

  1. «Я собираю коллекцию елочных украшений».
  2. «Я свободно владею техникой плавания».
  3. «Я оканчиваю университет с красным дипломом».

Самое важное – это позволить себе отпустить всяческий контроль, выйти за рамки собственных возможностей. Люди очень часто критикуют себя, не позволяют мечтать, боятся выглядеть непрезентабельными в собственных глазах

Это очень неразумный подход к жизни, который невероятно отдаляет от счастливого мироощущения.

Квадрат Эйзенхауэра Принципы планирования


«Срочные дела, как правило, не самые важные, а важные — не самые срочные». Д.Эйзенхауэр. Цейтнот. Нехватка времени. Ничего не успеваю. Слова знакомые многим. Мы тратим кучу времени и сил на тушение «пожаров», борьбу с «текучкой», но она все наваливаются и наваливаются, а важные дела, продвигающие нас вперед так и не делаются.

У каждого человека в сутках 24 часа. Но все используют их по-разному. Одни люди находят время и на работу, и на семью, и на хобби. Другие же тонут в текучке, хватаются за все подряд и не поспевают нигде.

Почему у одних получается, а у других нет? Как все успевать?

Ответ прост — планирование и расстановка приоритетов. Это самые важные инструменты достижения цели. При грамотном планировании эффективность деятельности возрастает во много раз.

Человек, который хочет многого достичь и многое сделать непременно должен уметь грамотно планировать и расставлять приоритеты.

Прекрасный способ планирования получил название квадрат Эйзенхауэра или матрица Эйзенхауэра.

Дуайт Эйзенхауэр — американский государственный и военный деятель, президент США. Он отличался хорошими организаторскими способности, и использовал для планирования своего времени способ, впоследствии названный его именем — квадрат Эйзенхауэра или матрица Эйзенхауэра.

Суть этого метода заключается в том, что все дела, запланированные на день разбиваются на четыре квадрата:

1) квадрат несрочных/важных дел;

2) квадрат срочных/важных дел;

3) квадрат срочных/неважных дел;

4) квадрат несрочных/неважных дел.

Метод квадрат Эйзенхауэра заключается в расстановке приоритетов по степени важности и срочности на каждый день. Как пользоваться квадратом Эйзенхауэра?

Как пользоваться квадратом Эйзенхауэра?

Конечно, в первую очередь нужно определить свои приоритеты, свои цели

Провести категорирование дел: определить что для вас важно/срочно, что важно/несрочно, то неважно/срочно, а что неважно/несрочно. Понять для себя, что вы будете делать в первую очередь, что во вторую, а что не будете делать вообще

Если вы испытываете проблемы с определением жизненных приоритетов, вы можете воспользоваться моим руническим раскладом для решения этой проблемы.

1. Секрет успешного планирования и эффективного достижения цели заключается в том, чтобы выполнять в первую очередь дела из первого квадрата несрочных, но важных дел, которые продвигают человека вперед и обеспечивают его будущее.

2. Необходимо стремиться к минимизации количества дел из второго квадрата срочных и важных дел. Как правило сюда попадают так называемые «пожары», которые необходимо тушить и которые отнимают много сил и нервов.

3. От дел из третьего квадрата срочных, но неважных дел лучше всего отказаться или так же свести их к минимуму.

4. Наконец, дела из четвертого квадрата несрочных и неважных дел оптимальнее всего отдать поручить другим людям, службам или автоматизированным сервисам.

Я использую квадрат Эйзенхауэра уже 2 месяца и с удовлетворением отмечаю для себя, что в последнее время я спокойно и методично занимаюсь преимущественно важными, но несрочными делами, которые планомерно продвигают меня к моим целям. А всевозможная текучка и нервотрепка практически сошли на нет.

Я хочу, чтобы как можно больше людей умели грамотно планировать свои дела и добиваться своих целей.

Поэтому я решил и подготовил PDF файл с квадратом Эйзенхауэра, который вам остается только скачать, распечатать и использовать.

Скачать ежедневник Эйзенхаура можно ЗДЕСЬ.

Скачать ежедневник Эйзенхаура чёрно-белую версию (экономичнее распечатывать) можно ЗДЕСЬ.

Вы можете использовать квадрат Эйзенхауэра как для ежедневного, так и для еженедельного и даже ежемесячного планирования. Пробуйте, экспериментируйте. Успехов вам во всех ваших начинаниях и делах!

16Поделились

Часть 3: Эффективность

Сконцентрируйтесь на 1 деле

Существует определённая иллюзия относительно того, что, выполняя несколько дел одновременно, можно успеть больше. Однако, наш мозг не может сконцентрироваться на качественном выполнении нескольких задач одновременно, и в итоге времени на это уходит больше, чем на выполнение каждой из этих задач по отдельности.

Возьмите за правило работать в один момент времени исключительно над одним делом, полностью исключая отвлекающие факторы. Так вы не только успеете сделать больше, но и будете выполнять всё качественно и сохранять больше сил.

Помните об отдыхе

Как бы удивительно это не звучало, качественный отдых – это важный шаг к тому, чтобы всё успевать. В этом я убедился уже неоднократно. В частности, иногда я ставил перед собой очень большое количество задач, работал рано утром, вечером после работы, и на выходных. Конечно, сперва я шел в отличном темпе, однако в один момент я «выгорал» и продуктивность снижалась многократно. За то время, пока я восстанавливал силы, я успевал уже прилично выбиться из графика.

Чтобы не повторять моих ошибок, научитесь распределять свои силы так, чтобы у Вас всегда было время на отдых. Не планируйте много дел на выходные – дайте себе хотя бы один день, когда можно полноценно отдохнуть. Только не забывайте, что сидеть перед монитором – это не отдых. Лучше выбирайтесь на природу, хорошо высыпайтесь и посвящайте время общению с друзьями, физическим упражнениям, или чтению.

Исключите отвлекающие факторы

Раньше мне нравилось работать, когда в комнате включен телевизор (в данном случае я имею ввиду работу над сайтом и написанием статей). Мне казалось, что это делает процесс работы более приятным не таким утомительным. Однако, со временем я заметил, что при включенном телевизоре моя производительность снижается в 2-3 раза!

Это привело меня к мысли, что отвлекающие факторы нужно исключать на 100%. Выключить телевизор, убрать смартфон подальше, и сконцентрироваться только на текущем деле.

Засекайте время

Многие известные исследовали в области тайм-менеджмента утверждают: чтобы быстрее и эффективнее справиться с любой задачей, необходимо установить время для её выполнения, и постараться уложиться в срок. Кроме того, учеными доказано, что ограничение по времени помогает мозгу работать более эффективно.

Данный принцип можно применять абсолютно во всем, и результат будет один – вы будете работать быстрее. Только надо засекать время обдуманно – не слишком мало и не слишком много. Возьмите за привило пользоваться секундомером, когда приступаете к выполнению какой-либо задачи, и это будет ещё один важный шаг к тому, чтобы всё успевать.

Вознаграждайте себя

Помните о том, что в любом деле важна мотивация. И стоит мотивации исчезнуть, как вдруг вы почувствуете, что желание трудиться и достигать целей — пропало. Чтобы этого не произошло, нужно постоянно себя мотивировать. Отличный способ в данном случае – вознаграждать себя за достижения.

Если вы ставили перед собой большую цель, и смогли её добиться – сделайте что-то приятное самому себе. Например, угостите себя вкусным блюдом, купите желанную вещь, или расслабьтесь за просмотром любимого сериала. Главное, чтобы у Вас в голове сложилась устойчивое понимание того, что за достижением цели следует награда. Это поможет Вам всегда сохранять мотивацию, не прекращать двигаться к своим целям, и конечно же, всё успевать.

Полезное видео

Предлагаю посмотреть интересное видео на тему того, как все успевать не только на работе, но и в жизни:

https://youtube.com/watch?v=27xW_wttTS0

Вероятно вы нашли ответ на вопрос, почему вы не успеваете на работе. Учитесь продуктивности и концентрации, рационально используйте свое время. Тогда вы получите больше свободы, сможете решать задачи в разы быстрее. У вас останется время на семью, общение, хобби, прогулки и отдых.

Пренебрегать планированием – значит добровольно согласиться на ухудшение качества жизни. Организуйте свое время, забудьте о стрессах и наслаждайтесь жизнью.