План работ в организации

Содержание

— Польза составления планов.

Планирование требует усилий и самодисциплины. Легче взяться за первое же дело, чем составить план. Но с ним день пройдёт с пользой.

1) Вы ничего не забудете. 2) Вы успеете больше за короткий срок. 3) Вы станете действовать проактивно. 4) Вы примете лучшее решение. 5) Вы быстрее восстановитесь после прерывания.

Мозгу свойственно напоминать о забытых задачах. Но когда он напомнит — зачастую бывает уже поздно. К тому же за раз мозг удерживает одну-две мысли — как только добавляется новая задача, стирается старая.

С планом проще — достаточно помнить, что ему надо следовать. Так вы сосредоточитесь на одной задаче и не упустите детали.

Покупатель со списком продуктов выйдет из супермаркета быстрее, чем покупатель без списка. Потому что такой список или план задаёт направление. Благодаря плану вы не потеряете время на размышление, что делать дальше. Списки продуктов составляют потому, что идти в магазин каждый раз, когда чего-то не хватает, — растрата времени. Действовать так — значит действовать реактивно, быть заложником обстоятельств. С его помощью вы сгруппируете схожие задачи и сэкономите время. И таким образом подчините обстоятельства.

Сидя на совещании, вы говорите «нет» другим делам, которыми могли заняться в это время: ответить на письмо, закончить проект или устроить выходной.

План даст понять, чего стоит время и как его использовать. Вы не научитесь говорить «нет», вы научитесь говорить «да» правильным делам. Если вы работаете по плану и вас отвлекли, достаточно свериться с планом и возобновить работу. Иначе на восстановление уйдёт больше времени, чем на само прерывание.

Превратите планирование в привычку. Так вы оградитесь от прокрастинации и станете записывать задачи в календарь без усилий.

Как написать свои 50 целей в жизни – ответ

Заведите списки целей-примеров и идей. Вносите всякие разные мечты и цели.
Разбивайте цели по категориям: краткосрочные (до 1 месяца), среднесрочные (1 год) и долгосрочные (2–5 лет).
Когда накопится 50 и больше целей – пересортируйте их, важные внесите в свой список целей на год.
Я храню списки на Evernote и в блокноте.

Выделите время и составьте свой список 50 жизненных целей.

Чтобы определить свои цели, рекомендую упражнение
«50 целей и 50 желаний».
Сначала необходимо определить круг своих желаний, начать их реализовывать. Затем там, где больше всего хочется продолжать трудиться – искать более глобальную цель.
Идеал – искать и найти проблему, потребность человечества и удовлетворить её.

Формулируйте не только эгоистичные цели в жизни, но и направленные на пользу людям.
Цель «стать известным поваром» не принесёт такого удовлетворения, как организация детского центра.
Сама формулировка «стать известным» говорит о нездоровой психике, о недолюбленности в детстве.
Если вам вдруг хочется известности, сначала удовлетворите свою
духовную потребность в любви.
Так что спасайте мир после того, как спасёте себя.
Сначала взрастите крепкий эгоизм, а альтруизм и сам появится, не за чем его форсировать.

Идеальная цель жизни человека – это когда вы отдаёте вселенной себя и кайфуете от этого. Вам необходима только свобода делать то, что нравится.
Вам необязательно получать одобрение, признание и славу. Нет необходимости знать пять языков, чтобы заслужить уважение и восхищение.
Вы чувствуете себя хорошо и в одиночестве, и в команде, делая то, что считаете правильным.

Выбирайте свои жизненно важные цели и отправляйтесь в путь к себе.

Пример составления плана на день

Примерный план на день выглядит так:

  • 6.00-подъем;
  • 6.00-6.30 – душ, зарядка;
  • 6.30-7.00 –лёгкий завтрак;
  • 7.00-7.40-сборы на работу;
  • 8.30-12.30 – работа в офисе;
  • 12.30-13.15 – обед (здоровая пища), небольшой отдых;
  • 13.30 – 15.00 – работа в офисе;
  • 15.00-15.15 – кофе-пауза/прогулка на воздухе;
  • 15.15-17.30 – рабочая встреча;
  • 17.30 – 18.30 – заехать в магазин за продуктами, дорога домой;
  • 18.30 – 19.30 – приготовить ужин, поужинать;
  • 19.30 – 21.00 – время для себя/семьи/хобби;
  • 21.00 – 21.30 – прогулка перед сном;
  • 21.30 – 22.00 – душ;
  • 22.00 – 23.00 – чтение/музыка;
  • 23.00 – крепкий здоровый сон.

Этот образец распорядка дня можете взять за основу.

Пошаговая инструкция по оформлению

Шаг 1. Оформляем шапку

В шапке обязательно указывается наименование организации и структурное подразделение (при контроле рабочего времени в структурных подразделениях). Порядковый номер присваивается в соответствии с принятой в организации нумерацией. Дата составления и отчетный период указываются обязательно как реквизиты первичного документа.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, содержащая порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения о каждом работнике: Ф. И. О., должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2021 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца ставятся буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлено на титульном листе формы Т-12) — это коды явок и неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, отметки о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и другие делаются на основании документов: листка нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и др.

Под буквенным обозначением проставляется числовой показатель, равный количеству фактически отработанных каждым сотрудником часов и минут.

Графы 5 и 6 содержат суммарный показатель отработанного каждым сотрудником времени за каждую половину месяца в часах, минутах и днях (графа 5) и за весь месяц (графа 6) в часах, минутах и днях.

Шаг 4. Заполняем графы 7–9

Графы 7–9 в форме Т-13 заполняются при использовании автоматизированной системы учета

Необходимо принимать во внимание следующие особенности:

  • если всем работникам организации начисление зарплаты происходит только по одному виду оплаты труда и с использованием одного корреспондирующего счета, то показатели «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» можно ставить над графами 7, 8 и заполнять только графу 9 — на суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
  • если начисления производятся по нескольким видам оплаты (от 2 и более) и с использованием нескольких счетов бухгалтерского учета, то графы 7 и 8 заполняются соответствующими данными, а в 9 отражается суммовой показатель отработанных дней и часов (в скобках) по каждому сотруднику;
  • дополнительный блок с аналогичными графами предусмотрен на случай, если количество видов оплаты труда превысит 4.

Шаг 5. Заполняем графы 10–13

Приводится информация о неявках за учетный период по соответствующим кодам в днях и часах (указывается в скобках). Два блока предусмотрены на случай, если количество причин неявок превысит 4.

Следует помнить, что в табель не включаются лица, работающие по гражданско-правовым договорам. Табель можно вести одним из двух способов, который организация фиксирует в учетной политике:

  • сплошным способом, то есть регистрировать все явки и неявки на работу;
  • способом учета отклонений, то есть регистрировать только отклонения (неявка на работу, опоздание, сверхурочные часы и т. д.).

По окончании месяца табель подписывают ответственные лица, перечень которых установлен в нормативном акте организации, и передают в бухгалтерию для начисления зарплаты и других выплат.

Если в организации зарплата за первую половину месяца (аванс) начисляется за фактически отработанное время, табель разрешено составлять отдельно за первую и вторую половины месяца.

Эффективные инструменты для планирования работ

Для эффективного планирования работ организации и упрощения процесса рекомендуется использовать профессиональные инструменты. Сегодня существует множество программ, которые применяются для составления планов. К самым распространенным и часто используемым из них относят:

  • программу Альт-Инвест которая помогает составить план в табличной форме, спрогнозировать сроки выполнения той или иной операции, а также представить прогноз в наглядной форме;
  • сервис «Мастерская бизнес-планирования», который наделен огромным функционалом и используется не только российскими предприятиями, но и компаниями из стран СНГ;
  • Business Plan PL, достоинством которого является то, что его легко использовать, а с применением может справиться даже новичок;
  • COMFAR III Expert – это комплекс инструментов, предназначенных для бизнес-планирования;
  • программу, которая включает в себя подробные инструкции по ее применению, Project Expert.

Надо отметить, что последний сервис чаще всего используют начинающие бизнесмены, которые до конца не разобрались в бизнес-планировании, а для создания отдельного подразделения пока нет средств. Программа позволяет не только смоделировать дальнейшую деятельность, но и определить основные риски, а также разработать пути по их погашению.

Как приступить к планированию?

Приступать к планированию месяца нужно за пару дней до его наступления. Так, с первых чисел Вы будете уже в строю и с готовым списком дел.

Если Вы впервые беретесь за эту работу, постарайтесь выделить 2-3 часа и начать с планирования на год. Пусть это будет легкий поверхностный обзор, но он поможет Вам составить адекватную модель дел на месяц, которая не позволит отклониться от заданного курса.

Для этого необходимо:

Когда основные ориентиры на год готовы, можно приступать к конкретизации целей на месяц.

Определяем цели

Что Вам нужно сделать в грядущем месяце, чтобы приблизиться к глобальной цели?Какие проекты Вас ожидают?

При составлении целей придерживайтесь SMART-подхода:

Разделяем путь к этой цели на этапы

Вы прописали цели на месяц, на выполнение некоторых из них у Вас уйдет несколько дней, а на какие — несколько недель. Чтобы проекты могли идти параллельно и Вы могли грамотно распределить ресурсы, необходимо разбить цели на задачи.

Определите, какой набор действий нужно сделать, чтобы достичь желанного результата. Так необходимо поступить с каждой целью

В итоге у Вас получится массив дел, которым нужно уделить внимание в следующем месяце

Помните, что это план-минимум. Вполне возможно, что за месяц у Вас появятся новые цели или проекты, которые потеснят изначальные планы. Вы должны быть готовы к этому как морально, так и физически.

Обозначьте заранее все возможное ограничения, из-за которых придется корректировать планы. Например, Ваш клиент может задержать сроки и согласовать план работ на неделю позже. Продумайте заранее, как Вы будете действовать в сложившейся ситуации.

Распределяем задачи по неделям и дням

Теперь нужно взять в руки календарик и распределить задачи и проекты по неделям и дням месяца. Я для этого черчу в блокноте крупный формат календаря на месяц, оставляя под каждым днем место для записи.

Начинать стоит с фиксированных дел, которые требуют выполнения в сжатые сроки. Например, встречи, сдачи проектов, выплаты и т.д. Эти задачи заносятся в календарь, а затем переносятся в дневной план.

Также стоит отметить дедлайны целей, которые Вы обозначили на первом этапе. Обычно я пользуюсь цветом, отмечая срок завершения.

Дела, которые можно выполнять в течение всего месяца, я выношу в виде отдельного списка. Он всегда перед глазами, когда я формирую план на неделю или день, и постепенно выполняются.

Проделали эту работу? Вы великолепны! Теперь каждую пятницу или субботу, когда Вы будете садиться за стол и составлять план работ на неделю, Вам не придется вытягивать дела из головы — все задачи будут перед глазами, а значит ни одна из них не будет забыта.

Распечатать шаблон планера на неделю

Ну что, мы научились азам планирования, время расширять свои возможности. На сей раз мы попробуем спланировать всю предстоящую неделю разом. Да, это трудно, не спорим, однако навык весьма полезный и нужный.

Вообще мы бы рекомендовали положить рядом с шаблоном планера на неделю кусок бумаги и выписать все основные дела на предстоящие 7 дней. Прямо подряд без их разбивки по дням. Затем определите, какие из этих дел являются срочными и важными и постарайтесь избавиться от них сразу. Они контрпродуктивны, о чем говорят многие эксперты тайм менеджмента уже на протяжении 100 и более лет.

Кстати, распределение ваших задач по таким параметрам очень грамотно реализовано в инструменте тайм менеджмента “Матрица Эйзенхауэра”. Не буду сильно распинаться об этой методике — лучше почитайте о ней отдельно по этой ссылке.

Вот так выглядит шаблон для печати планера на неделю:

Скачайте его в формате Microsoft Word или PDF. Если вам необходимо поместить планер на бумагу размером A5, то выберите соответствующий параметр при настройке печати.

Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:

Ваши цели на ближайший год

Рекомендую начать планировать жизнь со списка 10 целей на год.
У меня в плане в среднем 50 целей на год и
20-30 мини-целей.
Подробнее «Как составить план».

Если это ваш первый опыт и вам сложно оценить свои силы – рекомендую выбрать цели полегче.
Лучше вы их выполните за месяц, а затем составите новый список на оставшийся год.
Каждый новый план будет более продуманным и с хорошо подобранными целями.

Чтобы составить список целей, рекомендую выполнить упражнение 100 желаний,
из них выбрать 5-10 желаний. Лучше ставить не конечные цели, а серию промежуточных простых и достижимых целей.
Вместо «создать свой бизнес» поставить цели: «выбрать нишу для бизнеса», «создать сайт», «написать 10 статей», «изучить SEO».

Очень важно, чтобы первые пробы жить с прописанными целями были удачными.
Ещё раз – очень рекомендую для начала составлять простенький план, даже хоть список задач.

Сначала – простой план.

Для разогрева воображения и памяти изучите примеры ниже –
списки целей на год по .
Дополнительно изучите списки: 20 целей,
25 целей,
50 целей и
100 целей.
Составьте себе список целей, которые изменят вас за год.

Как поставить цель года

В экспресс-режиме за 5—15 минут напишите 10 своих целей, независимо от временного интервала (на месяц, год). Просто сформулируйте, что вас интересует, чего хотите добиться. Выполняйте это упражнение ежедневно в течение 5—10 дней. Ближе к десятому дню картинка «чего же я на самом деле хочу» проявится. И как только 10 целей будут определены, выберите одну главную. Критерии ее выбора очевидны: она может повлиять на все остальные цели и принесет в вашу жизнь драйв, удовольствие, счастье. Возможно, вы добавите свои, личные критерии отбора. Но, пожалуй, эти два — основные.

После выбора цели №1 разделите ее на четыре части, делая цели кварталов. Иногда это сделать просто (если они количественные), иногда — нет (если они касаются реализации проектов, например). В этом случае цель можно разбить на такие блоки, как «1 квартал — подготовка», «2 квартал — обеспечение» и так далее.

Квартальные цели декомпозируйте на 12 месяцев. Так вы сможете составить и план и поймете, что надо сделать. Еще один плюс подхода — понимание приближения к цели при подведении еженедельных, ежемесячных итогов. Если цель исчисляется в цифрах, это можно сделать в процентах. Если есть какие-то качественные показатели, их можно сформулировать.

Ежемесячные цели переведите в ежедневные шаги. Каждый день при составлении планов спрашивайте себя: «Что конкретно я собираюсь сделать сегодня для достижения своей цели?». В конце дня подводите итоги, используйте инструмент тайм-менеджмента «главное событие дня»:

  1. Что сегодня было главным? Ответ на этот вопрос помогает помнить всю свою жизнь, ведь большинство людей не вспомнит, что было позавчера. Возможно, крупные события назовут, но как в принципе проходил день, не ответят. Эта техника помогает фиксировать день, понимая ценности и то, на что вы опираетесь.
  2. Сделал ли я конкретный шаг для достижения своей цели? Выполнил ли свою сверхзадачу? Именно это приоритет дня.
  3. Три моих благодарности: кому я сегодня благодарен, кто сделал мой день. Минусы и недостатки людей очевидны, но ведь все хорошее, что есть вокруг нас, связано с конкретными людьми. Вкусный кофе, полезная презентация — каждый выбирает сам.

Если выделять на эту практику 5—7 минут, подводить итог дня (включая благодарности), через месяц, возможно, вы обнаружите, что на вашу жизнь позитивно влияют несколько человек. И как правило, таким людям, приносящим что-то хорошее, мы уделяем меньше времени, чем другим. После подведения итогов появляется возможность выразить им благодарность.

Создание

Имеет программа мероприятия образец.

Чтобы правильно заполнить форму, потребуется учесть основные факторы:

  1. Выделить цель, которую преследует организация конкретного мероприятия.
  2. Определить составляющие этой цели, без которой осуществить программу не получится.
  3. Обозначить ожидаемый результат.
  4. Прописать сроки.
  5. Упомянуть ответственных лиц.
  6. Указать финансовую составляющую и источник ресурсов.
  7. Прописать контакты лиц, которые приглашены со стороны.
  8. Зафиксировать, каким образом будут устранены последствия в случае ЧС.

Дополнительная информация! Если это проект, который будет осуществляться несколько раз в год, можно составить единый документ. В нем будет прописана периодичность.

Организация и внедрение системы планирования

Без разработанной и внедренной системы планирования составление плана компании невозможно. Все дело в том, что документ формируются в соответствии с критериями, утвержденными нормативно-правовой документацией.

Организацию системы планирования начинают с разработки регламентирующих процесс бумаг. Они описывают основные правила, форму, структуру документов, ответственных лиц и иные важные детали.

Далее определяются инструменты, предназначенные для планирования работ, закупается необходимое оборудование, программы, обучаются сотрудники, назначаются ответственные за формирование планов лица.

После того, как к внедрению системы планирования все готово, руководитель издает приказ. Однако полное внедрение конструкции произойдет только в случае успешного выполнения первого прогноза.

Что в дне тебе моем: как значимость события влияет на планирование

Большинству наверняка известно такое понятие, как «ключевое слово». По ключевому слову можно найти сайт в интернете, фотографию или запись в социальной сети.

Что такое «ключевое слово» относительно планирования? Это основная тема событий, которые произошли у вас на неделе. Например, у вас вся неделя была занята встречами с клиентами. Ключевое слово будет — общение. Вся неделя была занята написанием отчетов, ключевое слово — аналитика. А если вы всю неделю писали посты в вой блог, то ключевик в данном случае — .

Как это влияет на планирование?

В конце каждой недели вы должны выбрать одно событие, которое оказало влияние на всю неделю. Оно может быть хорошим или плохим, длящимся несколько дней или случившимся за один час. Например, вы заключили одну успешную сделку на неделе. В ключевом слове должно быть так: проведение успешной сделки, которая принесла мне то-то.

Очень важно, чтобы ключевые события так или иначе отражали ваши личные цели. Чтобы быстрее понять это, заведите небольшой блокнот или распечатайте шаблон, где запишите свои цели и ключевые события

Все ключевое следует записывать раз в неделю, лучше всего это делать в четверг или в пятницу, когда рабочая неделя подходит к концу

Чтобы быстрее понять это, заведите небольшой блокнот или распечатайте шаблон, где запишите свои цели и ключевые события. Все ключевое следует записывать раз в неделю, лучше всего это делать в четверг или в пятницу, когда рабочая неделя подходит к концу.

Примерно раз в 1,5 — 2 месяца заглядывайте в список ключевых дел и соотносите его со своими целями. Если они расходятся, подумайте, что вы можете сделать, чтобы приблизиться к своим мишеням.

Подобная практика хороша еще и тем, что она позволяет взглянуть на себя со стороны в будущем. Ни в коем случае не выбрасывайте блокноты со старыми событиями, взглянув на них, вы удивитесь тому, как люди могут измениться.

Основной плюс составления ключевых событий в том, что помимо анализа прошедшей недели, он помогает исключать все ненужное из вашей жизни путем оценки.

Каждое прошедшее событие анализируется на предмет его важности, при этом фильтруются неважные, малозначащие вещи, которые должны исчезнуть из вашего расписания. Отсутствие ключевых событий более, чем за три недели должно наталкивать на мысль: все ли я делаю правильно? На своем ли я месте?

Отсутствие ключевых событий более, чем за три недели должно наталкивать на мысль: все ли я делаю правильно? На своем ли я месте?

Когда человек стоит на месте будь то в работе или в личной жизни, стоит задуматься о смене жизненного курса.

Любая работа должна быть оплачена, а усилия — вознаграждены. Чтобы составить план на неделю, а потом ему следовать, нужно немалое количество усилий. Не каждый справиться с этим. Я уверена после прочтения статьи вы сможете составить план работы на неделю, но как начать ему следовать?

Все очень просто! За каждый выполненный пункт из плана награждайте себя чем-нибудь приятным. Написали отчет — купили помаду, сходили в спортзал — купили новую кофточку и т.п.

Цели необходимо ставить одновременно адекватные и амбициозные

Качественное планирование отличается балансом дерзости мысли и реальности исполнимости. Что-то в начале может показаться нереализуемым, но следует подумать и найти способ, как это сделать. Конечно, учитывая при этом свои возможности и способности. Человеку, мечтающему жить в своем доме на побережье Средиземного моря, а в данный момент арендующему однокомнатную хрущевку, вряд ли удастся достичь исполнения своей мечты уже завтра. Но достичь понимания, какой результат нужно достичь к концу текущего года, чтобы, к примеру, через 10 лет иметь такую недвижимость — вполне реальная задача.

Определение плана мероприятий

План проведения мероприятий – это составление четкой схемы предстоящего события в организации, где требует внимания каждый пункт. В этой документации указываются все нюансы предстоящего события, указывается, когда и где оно будет проводиться. В обязательном порядке назначается ответственный сотрудник. Стоит также понимать, что мероприятием может считаться то событие, где участвует более десяти человек. К этому понятию причисляются не только корпоративы, но также утренники в детских учреждениях, конкурсные программы и ремонтные работы.

Проект в электронном виде

При большом скоплении людей важно обеспечить безопасность и грамотно организовать каждый этап

Особые меры предосторожности должны быть соблюдены, когда людей будет окружать пиротехника или иное оборудование, которое может причинить вред жизни и здоровью присутствующих. Тщательная подготовка исключает неприятные сюрпризы и нарушения

Именно поэтому требуется написать график мероприятий, а также подробно выделить все нюансы процесса каждого из них

Тщательная подготовка исключает неприятные сюрпризы и нарушения. Именно поэтому требуется написать график мероприятий, а также подробно выделить все нюансы процесса каждого из них.

На заметку! Даже простой коллективный сбор или ремонтные работы требуют плана и обеспечения безопасности людям, которые будут участвовать в процессе.

Некоторые новые планы составляются на основании вышедших законов. Например, если правительство выделило средства на реставрацию здания, требуется провести планирование этой процедуры, пошагово выделив каждый момент. Оформление этого документа необходимо не только для отчетности, но также для подтверждения того, что все было организовано согласно нормам. Основной целью составления графика является: учесть все нюансы и оптимизировать процесс подготовки. В случае каких-то форс-мажорных ситуаций проект всегда поможет подсчитать ущерб и определить, в чем заключалась недоработка.

Отдельный пункт

В плане можно создать еще один важный и очень нужный пункт. Речь идет о вещах или делах, которые вы постоянно откладывали в долгий ящик. В жизни каждого человека есть такие задачи, которые он не хочет выполнять и постоянно переносит их на потом. Именно в плане на год они должны занять почетное место. Нерешенные дела влияют на все сферы жизни человека. Они, словно грязный мусор захламляют голову и отбирают энергию. Согласитесь, что время от времени вы вспоминаете о них, начинаете нервничать, что никак не выполните, говорите себе: «Ну все, точно сделаю в следующий понедельник» и снова забываете. Ситуация повторяется с закономерной цикличностью, но никак не решается. Обязательно запишите все «такие дела» в план на год. Выделите для них определенный месяц или день и сделайте так, как запланировали.

В данный пункт также следует включить и то, от чего ты так давно хотели избавиться. Это дела, которые больше не приносят дохода или люди, напрягающие своим общением

Всегда и во всем выставляйте приоритеты, тогда вам будет легче ориентироваться: что нужно выкинуть, а на что обратить внимание

Также очень часто у людей есть планы и цели, о которых они мечтают годами, но ничего для этого не делают

Как составить план жизни на год, если нет четкого осознания важности той или иной мечты

В таком случае тоже очень важно определить, действительно ли это вам необходимо? Если ответ отрицательный, тогда вычеркните, забудьте и никогда не вспоминайте. Не стоит тратить силы и энергию на то, что никогда не осуществиться

Если ответ положительный – обязательно запишите его в план и осуществите задуманное.

Почему у меня ничего не получилось: анализ ошибок и советы

1. Слишком много целей

Всего их 4, но расшифровка каждой заняла 7-10 пунктов. К примеру: «усовершенствование тела» включало в себя спортзал, йогу, пилатес, контрастный душ, пробежки по утрам и 2 онлайн-курса по правильному питанию. Это неправильно. На этот счет полезная рекомендация есть у миллиардера Уоррена Баффета:

Уоррен Баффет, один из богатейших людей мира, председатель совета директоров холдинга Berkshire Hathaway: — Составьте список из 25 целей, которых вы хотите достичь в течение следующих нескольких лет или в течение жизни. Всё, что не вошло в топ-5, теперь табу. Вы должны избегать остальных целей до тех пор, пока не выполните первую пятёрку.

2. Не сверялась и не корректировала план

План не железобетонный. Свои творческие и профессиональные цели на год можно корректировать в соответствии с изменениями в жизни. Нужно быть гибкими. 3. Не выполняла микрозадачи каждый день

Лучше сделать 365 маленьких шажков, чем один большой, но с огромным трудом (и никогда). Работать над целью нужно понемногу каждый день: выбрать цвет обивки кресел, позвонить редактору, подтянуться 20 раз и т.д.

4. Не создавала вокруг себя тематическую среду

Быстрее достигать цели помогает соответствующая среда: можно записаться на обучающие курсы по теме, вступать в дискуссии с экспертами в соцсетях, читать профильные книги. Тогда вокруг возникает движение: появляются перспективные знакомства, заманчивые предложения, растет объем знаний и мотивация.

5. Не визуализировала цели

Текста мало, даже если он написан в любимом блокноте. Настроить разум и активировать подсознание помогает визуализация: схемы, календари, фотографии желаемого (нового офиса, счета в банке, страны). Есть специальные сервисы для планирования и визуализации, к примеру: Smart Progress.

Работа над ошибками проведена, и теперь самое время браться за новый список. И делать я это буду по системе SMART.

Наработка навыка жить с целями

Если мало опыта в постановке целей, то легче начать с выбора подходящих целей из готового списка.
Поэтому приведён список 100 более-менее общих целей.

Каждую цель лучшее модифицировать под себя или по аналогии составить что-то своё.
«Полетать на самолёте» легко изменить на «полетать на вертолёте/параплане/истребителе/воздушном шаре».

Важно не только выбрать и записать себе цели – нужно ещё и контролировать их достижение.
Недостаточно на Новый год записать цели на листике.
Каждую неделю нужно выписывать, над чем вы будете трудиться на этой неделе, по каким целям будет продвижение.

Нарабатывайте качество целеустремлённости – составьте свой список 100 целей.

Пример СМАРТ-цели: умная постановка целей

Теперь, когда у меня на вооружении система SMART, одна из моих целей будет выглядеть так:

Цель: июль 2018 года — 2 недели дикарем отдыхаю на озере Байкал и веду подробный фотоотчет для блога.

  1. Февраль 2018 — купить карту России, составить подробный маршрут поездки и рассчитать стоимость путешествия (транспорт + жилье + еда + снаряжение).
  2. Март 2018 — выбрать подходящие места для стоянки, читать блоги по теме, посмотреть видео и поговорить с путешественниками на форумах.
  3. Апрель-май 2018 — составить подробный список снаряжения для путешествия и все купить. Собрать половину рюкзака, купить продукты длительного хранения и лекарства.
  4. Июнь 2018 — купить билеты на поезд «Москва-Иркутск» и полностью собрать рюкзак.
  5. Июль 2018 — закончить все рабочие проекты, оповестить заказчиков об отпуске. Первая запись в блоге — с поезда. Путешествие начинается!

Читать по темеЧто такое личностный рост: 4 шага к карьерным вершинам

Если не все цели и задачи на 2018 год будут доведены до конца, то не ругайте и не критикуйте себя. Спокойно все проанализируйте, выясните, в чем причина и сделайте выводы. А пока до Нового года еще есть время, подбейте итоги за 2017, а потом откиньтесь в кресле и визуализируйте себя в будущем году.