Как составить план на год. планирование жизни

Планирование на год

Зачем планировать на год? Годовое планирование позволяет увидеть общую картину вашей жизни. Это поможет вам правильно распределить свои ресурсы и достигать намеченных целей.

3 шага успешного годового плана

1 шаг. Определите свои главные жизненные ценности

Что для вас важно на сегодняшний день? Это может быть семья, профессиональное развитие, свобода, внешняя красота, здоровье, творчество, окружение, финансовая независимость и многое другое. Подумайте, какие сферы жизни у вас меньше всего прокачены, но в то же время имеют большое значение для вас

Выпишите эти сферы и дайте себе обещание, что в ближайший год вы как следует поработаете над ними.

2 шаг

Подумайте, что вы хотите изменить в каждой важной для вас сфере жизни. Годовой план может включать в себя разные жизненные сферы, в зависимости от того, кто вы и чего хотите от жизни

Визуализируйте будущее, которое вы хотите увидеть через год. Где вы видите себя? Каким вы себя представляете? Это должно быть вашим искренним желанием. Возможно, вы уже вполне довольны своей жизнью, и желаете, чтобы ваш план двигался по тому же пути. Если это так, подумайте больше о том, что вам нужно, чтобы продолжать жить так, как нравится.

3 шаг

Пропишите конкретные цели для каждой важной для вас сферы жизни. В качестве примера я рассмотрю основные жизненные сферы, которые являются важными для большинства людей

Здоровье. Здесь нужно написать то, что поможет вам улучшить ваше здоровье или продолжать оставаться здоровым. Например:

  • пройти осмотр в поликлинике;
  • бросить курить;
  • делать зарядку каждое утро;
  • посещать тренажерный зал;
  • выпивать в день 1,5 литра воды,
  • правильно питаться;
  • полечить зубы и прочее.

Личная жизнь. Данные цели касаются того, как вы надеетесь преобразить свою личную жизнь. Вы довольны своей личной жизнью? Как вы хотели бы ее улучшить? Это может быть что угодно, например:

  • зарегистрироваться на сайте знакомств;
  • посещать места, где можно познакомится с мужчиной;
  • раз в месяц устраивать романтический вечер для мужа;
  • больше общаться по душам с мужем
  • родить ребенка и прочее.

Финансовая независимость. Как вы можете использовать следующий год своей жизни для увеличения своего дохода? Какие шаги вы должны предпринять для того, чтобы приблизиться к карьере своей мечты?

Примеры финансовых целей могут включать:

  • накопить 10 000$;
  • получить профильное образование;
  • увеличить ежемесячный доход в 2 раза;
  • открыть цветочный салон;
  • устроится работать журналистом.

Внешняя красота. Здесь нужно прописать цели, как вы можете улучшить свою внешность, что позволит вам стать более красивой и ухоженной. Например:

  • раз в месяц посещать косметолога;
  • сделать лазерную эпиляцию;
  • купить 5 платьев;
  • 2 раза в неделю делать маску для лица;
  • изменить цвет волос;
  • 3 раза в неделю посещать тренажерный зал;
  • похудеть на 10 кг и прочее.

Яркие эмоции. Также хорошо потратить некоторое время на размышления о приятных вещах, которые подарят вам много положительных эмоций. Это могут быть путешествия и различные развлечения. Такие цели могут включать:

  • прыгнуть с парашютом;
  • отправиться в путешествие в Рим;
  • поехать на музыкальный фестиваль;
  • посетить аквапарк;
  • поплавать с дельфинами.

Более подробно о том, как составить план на год я рассказываю в видео. Там я разобрала еще больше сфер жизни и объяснила, как правильно писать цели.

После того, как у вас будет список целей на год, нужно распределить их по месяцам. Например, с какого месяца вы начнете посещать тренажерный зал, в какой месяц отправитесь в Рим и так далее.

Как не бросить вести ежедневник

Как и любая другая рутина, ведение ежедневника приживается, если приносит реальную пользу. Если вести его для ритуала, а не для реального выполнения задач, в этом будет мало смысла, а значит и мотивации.

Но не стоит превращать ежедневник в инструмент насилия над собой — например, требовать от себя идеально заполненного документа или достижения всех выписанных целей и задач. Чем меньше требовательности к себе, тем больше вероятность, что нововведение приживется. Тем не менее, любая привычка вырабатывается и закрепляется у человека за 66 дней ежедневной практики, так что про это тоже не стоит забывать.

Это работает примерно так же, как с попытками не бросить делать зарядку или ходить на фитнес: делайте это день за днем. Психологи согласны с «тремя китами», формирующими привычку: стартовый сигнал, шаблон действия, вознаграждение: «Я открываю ежедневник, налив себе утренний кофе, — это триггер, смотрю сначала рабочий календарь, потом личный, сразу вношу изменения – это уже шаблон, допив кофе, съедаю печенье – это мое вознаграждение».

Тематические дни

Тематический день — коллективно-творческое погружение в тему, интересующую участников тематического дня и его зрителей. Иными словами, тематический день призван объединить малышей в деятельности так, чтобы они могли:

  • свободно выбирать вид деятельности;
  • проявлять инициативу;
  • учиться выражать мысли и чувства.

Как правило, такая форма организации взаимодействия с малышами используется для подведения итога после изучения темы и включает следующие виды деятельности:

  • игры;
  • проведение опытов;
  • творческое осмысление темы;
  • создание проектов;
  • театрализацию;
  • трудовую активность;
  • бытовое общение с товарищами и взрослыми.

Тематический день составляется поэтапно:

  • осмысление идеи;
  • формулирование целей и задач;
  • описание целевой аудитории (дети, родители);
  • разработка сути;
  • описание результатов;
  • составление плана подготовки и проведения;
  • написание сценария;
  • указание способа подведения итогов (словесное одобрение, поощрение каким-либо другим способом, например, награждение конфетами и т. п.).

Как и тематические недели, тематические дни имеют некий стандартизированный набор тем, которые, как показывает практика, интересны малышам:

  • «День Знаний»;
  • «Что нам осень принесла?»;
  • «День здоровья»;
  • «День народного единства»;
  • «День матери»;
  • «День прощания с ёлкой»;
  • «День игры. Лего»;
  • «День театра»;
  • «День зимних забав»;
  • «День защитников Отечества»;
  • «Мамин день»;
  • «Весна-красна»;
  • «День победы»;
  • «День защиты детей».

Пример разработки сценария тематического дня, посвящённого Дню матери, представлен здесь.

Тематические дни подводят итог изучения темы

Зачем составлять план

Смысл составления плана на год – прожить год счастливее, чем без плана.
План должен вести нас по пути счастливой жизни. Поддержать наш рост над собой.
Расширить наши возможности и вырастить представление о себе.

План на год – структурирует наше развитие и слегка подталкивает в спину, когда мы останавливаемся.
В нём должны быть цели, достижение которых для нас значимо. Сверхценно быть эффективным, план на год служит этой задаче.

А «держать цели в голове» – это рогатка, плавно переходящая в пульт от телика.

Я планирую цели уже 5 лет. Чтобы убедить вас в пользе составления плана и не засорить статью, мне сложно привести не сотни, а всего один сильный аргумент.
Слышал, все хотят «путешествовать и лежать под пальмой».
Без работы – это скучная сказка. Так что я тружусь и
живу в пальмовых странах 260 дней в году.

План должен расширить нашу свободу, а не зажать нас в рамки старых и навязанных целей.
Если наша жизнь скована: обязанность зарабатывать на жизнь или работать над чужими целями, то будет дальновиднее составить план чтобы изменить свою жизнь.

Как правильно планировать день, чтобы все успеть?

Советы, как правильно планировать день, чтобы все успеть:

Придерживайтесь принципа 70 на 30

  • Распланировать день полностью нельзя, да и не стоит. Дело в том, что в таком случае ваши действия начнут не соответствовать расписанию.
  • Да и «заточение» собственного времени в список дел может привести к следующему – вы попадете в жесткие рамки, будете ощущать себя роботом, с прописанной жизнью наперед.
  • Оптимальный вариант – запланируйте только 70% своего времени. Только подумайте, а ведь многие события предсказать невозможно. Следовательно, оставляйте какое-то время свободным. Можете в промежутках времени сделать небольшой запас.

Составьте план следующего дня сегодня вечером

  • Планировать свой день на завтра похвально. Но, если вы боитесь что-то забыть, все собственные дела старайтесь записывать.
  • Разграничьте работу по уровню сложности, разделите ежедневник на пару столбцов. В одном записывайте те дела, которые необходимо выполнить срочно. В другом – работу не столь важную, которую в случае непредвиденных обстоятельств можно сделать завтра.
  • Работу, которую вы успели сделать, вычеркивайте. Так у вас появится дополнительный стимул, прибавятся новые силы, чтобы решить дела, которые остались. Чем меньше работы останется, тем увереннее вы с ней справитесь.
  • В конце дня добавьте какую-то надпись, например: «Ура! Я смог это выполнить» и так далее. Данная надпись на следующий день начнет вас стимулировать, позволит вам добиться новых задач, расслабиться по окончанию работы.


На следующий день

Выполняйте больше запланированной работы до обеда

  • Когда вы в обед поймете, что уже успели выполнить важную работу, вам гораздо легче будет справиться с оставшимися делами.
  • Воспользуйтесь обедом, дабы решить личные дела. Вечером оставьте минимальное количество работы.

В каждом рабочем часу делайте небольшой перерыв

  • Это правило считается обязательным для каждого. Чаще будет у вас отдых, продуктивнее станет выполняться работа. Выберите для себя специальную схему. К примеру, работайте 50 мин, отдыхайте 10 мин или работайте 40 мин, отдыхайте 20 мин.
  • Когда будете отдыхать, не лежите просто на диване. Можете провести свой отдых с пользой: поразомнитесь, поотжимайтесь, попрыгайте, прогуляйтесь по улице, позвоните родному человеку и так далее.

Создайте реалистичный план работы

  • Не засыпайте себя работой, с которой не справитесь. Не создавайте план дел, который вам не под силу.
  • Планируйте так свое время, чтобы на все хватало времени.

Крупную работу выполняйте частями

  • Данную стратегию также принято называть «нарезание салями». Поделите собственные цели, задачи на маленькие порции.
  • Справляйтесь с ними на протяжении длительного периода времени.
  • Ежедневно отводите на данные дела приблизительно пару часов. Когда достигните промежуточной цели, вы добьетесь определенных результатов, которые начнут вас стимулировать выполнять оставшуюся работу.

Посидите немного в тишине

  • Часто случается такое, что какие-то посторонние звуки начинают просто раздражать.
  • Из-за этого нельзя нормально сконцентрироваться, выполнить важную работу.
  • Чтобы справиться с такими делами, работайте спокойно, чтобы вам ничто не мешало. Так вы максимально настроитесь на дела, добьетесь высокой производительности и отличных результатов.


Останьтесь в тишине

Разложите предметы по местам, если вы ими не пользуетесь

  • Так вы значительно сэкономите время, избежите беспорядка. Рекомендуем вам избавиться от старых, ненужных вещей, лишнего хлама, дабы на столе находились только нужные для работы элементы.
  • Храните вещи в отведенных для них местах. К примеру, документы поместите в специальную папку, квитанции с чеками скрепите, ручки с карандашами поставьте в стаканчик. После проделанной работы вы ощутите незабываемый эффект.

Выкиньте ненужные вещи

  • Все те запасы вещей, которые уже устарели, не могут принести ничего хорошего. От них появляется только пыль, беспорядок. Помимо этого, такие предметы обладают негативной энергетикой.
  • Избавьтесь быстро от ненужных предметов. Если их вам жалко, отдайте их нуждающимся. Они им больше пригодятся. Обувь, вещи развезите по детским приютам. Там вас точно поблагодарят!

Сотрудник — жизнь в CRM-системе

Планируйте время — причём не только на день, но и на неделю, и на месяц. Редко кто занимается деятельностью с высокой степенью непредсказуемости. CRM-система, установленная у сотрудника на ПК, должна прежде всего стать деловым календарём с бонусом: напоминаниями и оповещениями, чтобы не забыть ни одного дела и выполнить задачи в срок.
Планируйте вовремя — лучше всего строить план работы в начале периода, когда вы ещё не приступили к выполнению задач

В этом правиле есть приятный бонус: возможно, что-то можно делегировать другим сотрудникам, а самому сосредоточиться на более крупной, но важной задаче.
Расставляйте приоритеты важности и срочности. Безусловно, на работе всегда будут задачи со сроком «ещё вчера» и формулировкой «да тут по мелочи», но в целом основные задачи должны иметь проставленный приоритет (кстати, тоже делается в CRM-системе и вообще любом таск-менеджере).
Группируйте однородные задачи — это позволит сосредоточиться на выполнении цепочки заданий и закрывать бОльшие части проекта.
Экономьте время на рутинной работе

Например, на поиске контактов или документов. Если у вас есть CRM-система, то в ней найти нужный контакт и документ — дело считанных секунд, если нет — найдите подходящее приложение для контактов, аккуратно распределяйте документы по папкам и разделам (не, ну кто-то же продолжает так жить!).
Будьте ленивыми — всегда старайтесь упростить путь выполнения задачи. Так даже внутри самого жёсткого плана вам удастся выиграть время на более сложную задачу ну или на небольшой перерыв.
Регламентируйте время (это больше относится к руководителям) — на звонки, совещания, презентации, поездки к клиенту. Очевидно, что ситуации бывают разные, но зная норматив, сотрудник с меньшей вероятностью его нарушит.

РегионсофтRegionSoft CRMRegionSoft CRM

  1. жёстко регламентировать отношения, выполнять строго определённый круг задач, входить в конфликт и требовать формализации каждой просьбы, тем самым абсолютно разрушая рабочую атмосферу и человеческие отношения;
  2. воспользоваться CRM-системой, которая поможет руководителю видеть, мониторить и регулировать загруженность подчиненных, а подчинённым следить за прогрессом и успешно планировать свои рабочие дела.

Преимущества жизни по плану

Правильно составленный план на бумаге – наполовину выполненное дело. Каждодневное планирование необходимо для четкого выполнения поставленных задач в фиксированные сроки.

Сложные задачи дробятся на мелкие подзадачи по принципу «дерева решений». План корректируется в течение дня по мере выполнения задач.

Жизненный план дает возможность не плыть по течению событий, не жить планами и решениями других людей. Необязательно все запланированные события сбудутся. Но они подтолкнут к новым решениям и стремлениям.

В планах на жизнь необходимо развить основные пункты и направления для успешного человека:

  • учеба/карьера;

  • финансовое положение;
  • семья, отношения с семьей;
  • друзья;
  • здоровье;
  • отдых, свободное время, хобби;
  • духовность;
  • творчество.

Распланированная жизнь имеет следующие преимущества:

  1. Жизнь по плану интересна. В жизни каждого человека происходит множество разнообразных событий. Для праздной лени просто не остается времени.
  2. Личностный рост и развитие человека. Всестороннее развитие от множества пережитых событий и возможности уделять любимым занятиям достаточно времени.
  3. Свобода творчества. Когда вы планируете свою жизнь самостоятельно, запускается творческое мышление, развивается креативность.
  4. Жизнь здесь и сейчас. Планирование не дает возможности «застревать» в прошлом, стимулирует к движению вперед, открытому взгляду в завтрашний день.

Ошибочно мнение, что планируют только работу. С грамотно составленным жизненным планом человек находит время для себя, отдыха, занятий любимым делом, общению с родными и близкими, друзьями.

Человек, который не планирует свою жизнь, вряд ли найдет время на вечернюю прогулку или чтение книги.

Планирование позволяет ставить перед собой цели и достигать их, получать еще большие результаты, чем ожидалось, ощущать радость от выполнения давно задуманного.

Алгоритм планирования недели

Описанный ниже способ планирования я применяю уже несколько лет, пришла к нему в результате множества экспериментов. Он учитывает рекомендации таких известных специалистов в теме планирования как Брайан Трейси, Дэвид Аллен, Глеб Архангельский.

А вот и сам алгоритм планирования недели:

Записываем все дела в отдельный список, если у вас такого пока нет, распределяем их по категориям или сферам жизни. Интеллект-карты для этого подходят лучше всего.

Определяем 3 главные задачи на неделю.
Сначала в список задач на конкретный день вносим все обязательные дела. При этом дела, привязанные ко времени, записываем слева, всё что ко времени не привязано — справа.
Для наглядности и полной картины рабочее время (если у вас есть какой-то график) можно указать в виде временного промежутка. Также к обязательным делам относится время встреч, приёма у врача, даты отчётов, оплаты платежей (налогов и сборов, погашения кредита и т.д.).

Далее «резервируем» время для отдыха и прописываем планы. Например,  указываем «суббота — семейный день», «поездка в парк», «поход в кино» и т.д.
Вносим на первые пару дней недели задачи из общего списка (п. 1). Как правило, на этот период проще определиться. Если что-то пока под вопросом, записываем карандашом. Планы на остальные дни лучше составлять накануне вечером. Хотя, когда привыкаешь сразу вносить задачи, которые привязаны ко дню, в блокнот, он постепенно заполняется. Накануне вечером остаётся только просмотреть план, внести в него пару дел из общего списка. Итого — пара минут в день.  Подробнее о планировании дня можно почитать

По каждой задаче указываем примерное время, что помогает не затягивать её выполнение и балансировать нагрузку. Между задачами оставляем небольшой запас по времени. Если что-то немного сдвинется, это не повлияет на остальные дела в списке.
Буквами и цифрами возле каждой задачи указываем её приоритет (А1, А2, В1, В2 и т.д.). Не переходим к задачам следующего уровня, пока не сделали те, которые отметили как более важные. Подробнее об этом можно почитать в книге Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь».

Всё, что выполнено в течение дня, вычёркиваем. Возле оставшихся в списке задач можно указать стрелкой, что они переносятся. Я обычно рядом пишу дату и причину, чтобы потом вспомнить. Например, человек, который записался на консультацию, заболел, или мероприятие перенесено организаторами на другой день

Не всё происходит по нашей вине, в большинстве случаев есть какие-то внешние обстоятельства.
Важно также научиться работать со входящими задачами. Главное правило: не записываем на сегодня или завтра все входящие задачи, если они к этому дня фактически не привязаны

Для этого как раз и существует отдельный список (см. п. 1), который потом в спокойной обстановке анализируется и сортируется. Лучше всего об этом рассказано в книге «Как привести дела в порядок».

В конце недели перед тем, как составлять список на новую, важно проанализировать, что выполнено, что нет. Если ставились какие-то конкретные цели, оценить, насколько удалось их достичь, и, при необходимости, внести изменения в первоначальные планы.

Надеюсь, что рекомендации по планированию недели вы возьмёте на заметку, и что шаблон из статьи вам тоже пригодится.

В качестве бонусов участники получают 45-страничную электронную книгу с идеями по использованию Trello на все случаи жизни и 8 шаблонов тематических досок. 

Информация, как приобрести запись вебинара, на этой странице.

Сохраните статью в Pinterest:

Если темы планирования и личной эффективности вам интересны, присоединяйтесь в Telegram. Там я веду канал «Планирование — это просто», где делюсь опытом и полезными рекомендациями. 

*статья обновлена 23 сентября 2020 г.
Другие интересные статьи в блоге:
Как планировать меню
В статье есть партнёрские ссылки. Это значит, что я получаю небольшую комиссию за рекомендацию таких товаров или услуг. Это не делает их дороже для покупателей. Полученные средства помогают мне развивать мой блог о планировании и делать его более интересным и полезным для читателей.

Где планировать неделю?

В идеале – использовать планер с недельной раскладкой (разлиновкой), но и просто чистый лист бумаги и ручка тоже пригодятся.

Очень удобно, когда есть немного места, чтобы выписать приоритеты и важные дела, чтобы фокус не сбивался.

Планеры бывают совершенно различные. Как выбираю я? Распечатываю листок понравившегося и веду. Подошло – заказываю планер целиком.

Мне больше нравится бумажное планирование, поскольку видна вся неделя целиком, и сразу понятно, какой день перегружен, а в какой можно сделать что-то ещё.

Если вы – «электронный» человек, то можете в приложениях или программах.

Удобнее всего оказываются:

  • Программы для составления интеллект-карт, например, Xmind, MindMeister.
  • Программы для планирования дел – Trello, TickTick, Any.do, Google Keep и другие.

Карта мечты, визуализация

Время от времени перерисовываю карту мечты — там в основном собраны мои ценности и визуальные образы того, чего я хочу в ближайшие годы. Обычно она перерисовывается и убирается в папочку (но подсознанию этого достаточно, оно дальше тянется к целям как магнитом, это хорошо работает). Или иногда вешаю на рабочий стол компьютера на какое-то время.

Выделять время

По моим наблюдениям — у людей (и у меня тоже) хуже всего встраивается в регулярное действие ЗАРЯДКА И ПЛАНИРОВАНИЕ.

Еще отдых, хотя с ним, наверное, ситуация получше — кого-то муж вытащит, кого-то друзья, и не все трудоголики, отличники и перфекционисты.

Если это не было встроено ранее, то лень тратить время на то, без чего вроде как можно обойтись. Ну вроде не разваливаюсь, и дела как-то делаются, их бы успевать делать, куда тут «новые планировать».

Но вот это 2 вещи, по поводу которых себе нужно сказать:

«Я ПРОСТО ВЫДЕЛЯЮ НА ЭТО ВРЕМЯ, и других вариантов нет».

И все, и делать.

Смиритесь с тем, что это время у вас теперь будет уходить на эти дела. Примите, смиритесь.

Так надо.

Остальные дела как-то перераспределяйте с учетом этих приоритетов.

Адаптация нам поможет. Это наш главный помощник, она существует, и на нее можно опереться.

Подробнее я писала про это в статье «Инфантильные торги» — как нам мешают делать действительно важные дела торги с собой — типа, а может, можно, я позже приступлю, а может, можно, я не буду пока этого делать? А пока мы торгуемся, не только ничего не меняется, но и жизнь разрушается.

Примите, что 30 число каждого месяца у вас будет целиком и полностью уходить на подведение итогов, постановку планов, корректировку, зачистку, фрирайтинг, осмысливание, анализ и т.д. Что несколько первых дней января будут уходить на то же самое. Что каждый день вы будете смотреть на часы и говорить себе — минимум до такого-то срока я делаю сейчас зарядку, и хоть бы что случилось, такой у меня план сейчас, я выделяю время.

«Выделить время» значит выделить его в плане на день, в достаточном объеме и именно в той части дня, когда оно точно может быть выполнено. А то часто назначают что-то на вечер, но человек такой уставший, что шанс выполнить зарядку — 1 из 1000. Нет, надо смотреть реальности в глаза и корректировать.

Зарядку делать хоть 5 минут, но ежедневно. На все 3 этажа тела (Бубновский) — отжимания, пресс, таз + еще спина + разминка, растяжка. Это минимум, потом разгонитесь. Но для начала хоть 1 минуту, но делать.

Планирование хотя бы:

1) в начале месяца на месяц вперед,
2) в воскресенье на неделю вперед
3) каждый вечер на завтра.

Просто выделяйте время, садитесь и делайте. Как получается, так и делайте. Главное — вырабатывать навык, новые нейронные связи, привычки.

 

 
Многие скажут — «Зачем так заморачиваться». Но я тоже к данной системе пришла не сразу, потихоньку увеличивая объем анализа и планирования (и это только начало). Войдите во вкус, и вам наверняка тоже понравится. У меня еще был пост на эту тему — «Зачем нужно все это планирование».

Это похоже на уборку дома. В чистом доме находиться в разы приятнее, мусор не блокирует действия — огромное количество энергетических хвостов не блокирует работу над приоритетными, действительно важными делами. Вы прицеливаетесь и затачиваете топор одновременно — чтобы работать в нужном направлении и в разы лучше, быстрее.

Все успешные люди планируют. Все, у кого что-то постоянно в жизни не так — не занимаются планированием.

Если ловите себя на том, что ноете, жалуетесь кому-то, что что-то не так — лучше подключайте планирование и осознанную работу над своей жизнью.

 

7 полезных сервисов и программ для планирования дня

Приведенные ниже сервисы и приложения помогут вам организовать ваш рабочий день.

  1. Google Календарь 

    Компанией Google разработан кросс-платформенный сервис, совмещающий в себе календарь и таблицу планирования на каждый день. Функционал сервиса содержит напоминания, инструменты для работы с мероприятиями и целеполаганием. Приятный дизайн и выбор различных отображений графика позволяют легко работать с календарем. Имеется интеграция с другими сервисами Google. Данный продукт полностью бесплатен.

  2. Shift Calendar

    Приложение разработано для платформы Android. Особенностью сервиса является поддержка смен с возможностью настройки сценариев их чередования, а также планирования на основе этого задач на несколько дней. Сформированный план легко редактируется по мере выполнения его пунктов. В платной версии продукта отключена реклама и добавлена синхронизация с календарем от Google.

  3. Fantastical 2

    Данное решение очень популярно среди пользователей продукции Apple. Обладая удобством, простотой использования и высокой скоростью обработки, этот календарь содержит все необходимые функции, в том числе работу с событиями и напоминаниями. Дизайн предлагает на выбор темную и светлую темы. Имеется встроенная синхронизация между приложениями на разных устройствах.

    Недостатком можно назвать разве что относительно высокую стоимость, которая в версии для MacOS будет составлять 3790 рублей, а для мобильной iOS — 229 рублей. Однако если вы работаете исключительно в экосистеме Apple, цена, скорее всего, не будет для вас проблемой.

  4. TickTick

    Сервис соединяет в себе функции менеджера задач и календаря. После планирования дел, их группировки и добавления напоминаний вы сможете наблюдать результат в удобном календарном виде. У приложения имеется платная версия, позволяющая переключать режимы отображения между дневным, трехдневным, недельным и месячным. Поддерживаются все популярные на сегодня платформы.

  5. World Time Buddy 

    Данный сервис, совместимый со всеми основными платформами, предназначен для работы в нескольких часовых поясах. При выборе нескольких городов удобно отображается точное время в каждом из них. В платной версии продукта отключена реклама и снято ограничение в отображении более 4-х населенных пунктов.

  6. Timely

    Приложение позволяет планировать задачи и отслеживать их. Благодаря этим функциям сервис обеспечивает полноценную организацию и мониторинг командной работы в процессе выполнения сложных проектов. Наглядная визуализация позволяет в реальном времени видеть прогресс каждого сотрудника в сравнении с остальными. Доступна интеграция с другими органайзерами — все занесенные в них задачи будут автоматически отслеживаться. Приложение платное и работает в формате подписки. Стоимость начинается с 7 долларов в месяц.

  7. Any.do

    Это еще один примечательный сервис, соединяющий в себе планировщик задач и календарь. Для планирования дней недели в сервис встроен специальный помощник. Задачи могут распределяться как по времени, так и по группам. Доступна возможность оставления заметок и комментариев. Имеется платная версия продукта, в которой дается выбор из различных тем оформления, а также добавлен автоматический повтор задач и напоминаний с привязкой по геолокации.

Как составить планы и цели на День

Люди делятся на два типа. Те, кто планируют накануне вечером. И те, кто предпочитает делать это по утрам. Я отношусь ко второму типу. Вам я советую поэкспериментировать и понять, что вам больше подходит.

Любой человек может накидать примерный план на следующий год, каждый способен раз в месяц распланировать его, многие в состоянии распределить время в течение следующей недели, но в планировании каждого дня большинство терпят крах.

Звучит очень «попсово», но это правда.

Если у вас не получается составить планы на год, месяц, или день, пишите мне на почту arsenychhistyakov@yandex.ru. Я с удовольствием дам некоторые рекомендации и помогу составить планы абсолютно бесплатно.

Основные правила планирования дня

  • Превратите это в рутину. Каждый день начинайте с планирования дальнейшего дня.
  • Расставляйте приоритеты. Сделать это можно буквенным способом ABC, где A – это важные задачи, которые нужно выполнить в первую очередь; B – тоже значимые цели, но их можно перенести; C – маловажные дела, к которым можно приступать, если остается свободное время.
  • Не забывайте выделить время на отдых.
  • Не стоит заваливать себя таким объемом работ, с которым вы не справитесь.
  • Подводите итоги в конце каждого дня. Анализируйте свои успехи и неудачи.
  • Не тревожьтесь, если что-то идет не по плану.

Обычный день Дуэйна Джонсона

Вы хотите примеров? Получайте.

  1. День Скалы начинается в 4:00. Первое, что он делает с утра – это полчаса кардио. Его цель сжечь 200 калорий.
  2. Затем идет первый прием пищи.
  3. Дальше вторая силовая тренировка.
  4. Второй прием пищи.
  5. Если это съемочный день, то он отправляется на съемки.
  6. Прием пищи №3.

А вот план моего дня:

Пример планов и целей на день

Нужно ли расписывать день по часам?

Раньше я был ярым сторонником того, что день должен быть четко расписан вплоть до минут. Я практикую эту технику уже около год, но недавно столкнулся с проблемой.

Дело в том, что когда отвожу на какую-то задачу определенное время, будь то написание статьи – 2 часа, я чувствую, что загоняю себя в рамки. Я ставлю себе установку, мол, за это время нужно написать ¼ статьи. И это мешает полностью сконцентрироваться на деле.

Я стал копаться в себе и понял, что для творчества не нужны временные рамки. У творческих людей продуктивность зависит от настроения и мотивации. А моя работа отчасти состоит из творчества и рутинных дел. Рамки нужны именно для этих рутинных дел, но никак не для творчества.

Из этого следует вывод:

Пример планирования дня

Примерный распорядок рабочего дня:

  • 6:00 — подъем;
  • 6:00-6:30 — утренняя зарядка, душ;
  • 6:30-7:00 — легкий завтрак;
  • 7:00-7:40 — сборы на работу;
  • 8:30-12:30 — выполнение рабочих обязанностей;
  • 12:30-13:15 — обеденный перерыв, подразумевающий принятие здоровой пищи и короткий отдых;
  • 13:30-15:00 — выполнение рабочих обязанностей;
  • 15:00-15:15 — перерыв на чаепитие или кофе-брейк и небольшая прогулка на открытом воздухе;
  • 15:15-17:30 — переговоры, рабочие встречи;
  • 17:30-18:30 — окончание работы, покупка продуктов в магазине, дорога домой;
  • 18:30–19:30 — приготовление пищи дома, ужин;
  • 19:30–21:00 — время, посвященное себе и семье;
  • 21:00–21:30 — вечерняя прогулка перед сном;
  • 21:30–22:00 — принятие душа;
  • 22:00–23:00 — чтение книг, прослушивание музыки;
  • 23:00-6:00 — сон.

Можете использовать данное расписание как основу для составления своего.

Мотивация на успех | Где взять энергию и силы? | Петр Осипов, Бизнес Молодость

https://youtube.com/watch?v=8TkexQh_8bo

Подвожу итоги ушедшего года

В идеале сделать это расширенно. Мы это делали например, на моем марафоне-квесте «Мощно из 2020 в 2021», в него даже еще можно вступить, доступ к материалам дается до 19 января. Некоторые отзывы по нему можно посмотреть тут.

Именно подобное подведение и вытаскивает всю суть того, что с тобой происходит, дает инсайты и направляет тебя в будущее с правильными, нужными корректировками.

Эволюция уже второй год не советует подводить итоги года, и многие, кто ее читает, сразу решили этого больше не делать. Но, как я это вижу, она про то, чтобы не хвастаться своими достижениями, многие из которых только почудились, что-то притянуто за уши, что-то хотелось бы, чтобы было так, поэтому можно слукавить, что-то соскочит сразу после Нового года и так далее.

 

 
Если же ты человек, который осознанно и честно САМ С СОБОЙ занимается планированием не раз в год в виде поста в Facebook, а ежедневно, ежемесячно, ежегодно, если ты подводишь итоги на основе поставленного ранее плана, то поднимаешь очень много всего интересного — к примеру, старые идеи, некоторые из которых можно воплотить за 15 минут на новом уровне емкости (например, через делегирование или новые знакомства). Смотришь, что не получилось, чем был недоволен весь прошлый год, можешь ли ты на это повлиять, чтобы в следующем году этого не было, что нужно поставить в план. О чем забыл, о чем мечтал — нужно ли это тебе. Смотришь, что удалось, что нет, почему, что сделать. Насколько ты отошел от поставленных числовых показателей, опять же почему. Зачем тебе нужны были поставленные ранее цели, может, какие-то были наносные — дань моде или интересам родителей, по поводу каких у тебя внутреннее сопротивление, почему, что с этим делать. И так далее.

Поразмыслить над всем этим 1-2 дня — и можно сдлелать очень эффективный план на следующий год, и дальше по пирамиде на несколько месяцев, месяц, ближайшую неделю.